Déclaration de protection des données pour les événements

Dans cette déclaration de protection des données, nous vous expliquons comment nous, la Fondation en Faveur des Enfants Ronald McDonald et/ou les Maisons Ronald McDonald respectives, traitons vos données personnelles lorsque vous êtes invité et participez à un événement organisé et/ou réalisé par nos soins.

1. Responsable du traitement des données
   Le responsable du traitement des données est, dans la mesure où un événement est organisé et réalisé par la Fondation en Faveur ds Enfants Ronald McDonald:
   Fondation en Faveur des Enfants Ronald McDonald, Rue de Morges 23, 1023 Crissier, E-mail : info@maisonronaldmcdonald.ch.
   Le responsable du traitement des données est, dans la mesure où un événement est organisé et réalisé par une Maison Ronald McDonald, la Maison Ronald McDonald respective :
   Ronald McDonald Haus Stiftung Basel, Mittlere Strasse 157, 4056 Basel, E-mail : info.basel@ronaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung Bern, Jennerweg 5a, 3008 Bern, E-mail : info.bern@ronaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung Luzern, Trüllhofstrasse 18, 6004 Luzern, E-Mail: info.luzern@rondaldmcdonaldhaus.ch
   Ronald McDonald Haus Stiftung St. Gallen, Grossackerstrasse 7, 9000 St.Gallen, E-Mail: info.stgallen@ronaldmcdonaldhaus.ch
   RMH, une oeuvre du coeur (Ronald McDonald Haus Genf), Avenue de la Roseraie 35, 1205 Genf, E-Mail: info.geneve@maisonronaldmcdonald.ch
2. Invitation
   Pour l’envoi d’une invitation à un événement, nous collectons et utilisons votre prénom et votre nom, votre adresse postale, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail. Nous traitons ces données personnelles pour vous inviter à l’événement. Notre invitation peut également contenir un pixel de suivi ou une fonction technique similaire permettant une analyse statistique de l’envoi de l’invitation. L’analyse statistique permet de tirer des conclusions sur des personnes individuelles et comprend donc également des données personnelles sur votre interaction avec notre invitation.
3. Inscription
   Pour l’inscription à notre événement, nous traitons votre prénom et votre nom, votre adresse postale, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail ainsi que d’autres informations que vous nous communiquez de votre plein gré dans le cadre de votre inscription. Dans la mesure où nous proposons des activités (gratuites ou payantes) lors d’événements spéciaux auxquelles vous pouvez participer (p. ex. tournoi de golf, dîner, brunch, garden-party), nous pouvons également collecter d’autres données personnelles. Dans ces cas, nous pouvons notamment traiter votre adresse de facturation, des informations sur vos compétences en golf (y compris votre handicap), des informations sur vos préférences alimentaires ainsi que vos allergies ou intolérances. Nous traitons ces données personnelles pour finaliser votre inscription, vous permettre de participer à l’événement et aux activités et, si l’activité est payante, pour vous facturer.
   
4. Participation aux événements
   Pour votre participation à l’événement et pendant l’événement, nous utilisons votre prénom et votre nom ainsi que d’autres informations que vous nous communiquez de votre plein gré dans le cadre de votre participation. Nous traitons ces données personnelles pour vous accueillir lors de l’événement et vous présenter aux autres participants (p. ex. au moyen d’un badge nominatif). Pendant l’événement, nous pouvons prendre des photos et réaliser des enregistrements vidéo de vous, que nous pouvons publier sur notre intranet, dans des galeries de photos internes pour les invités pour la communication interne de l’entreprise et sur notre site web, dans nos newsletters ainsi que sur les réseaux sociaux à des fins de communication externe.
   En principe, nous partons du principe que vous n’avez pas d’objection à la création et à l’utilisation de photos et d’enregistrements vidéo sur lesquels vous êtes reconnaissable et que nous publions uniquement pour notre communication interne d’entreprise. Nous le supposons également si vous participez à une manifestation publique (p. ex. un concert). Si vous ne souhaitez pas que nous prenions des photos ou des enregistrements vidéo de vous, ou si vous ne souhaitez pas que nous publiions vos images, veuillez vous adresser directement à nos photographes et/ou caméramans pour le leur signaler. Dans la mesure où nous souhaitons également publier les photos et les enregistrements vidéo de vous pour notre communication externe d’entreprise, nous vous demandons en principe votre consentement avant de le faire.
5. Communication à des tiers
   Nous transmettons les données personnelles collectées en rapport avec l’invitation, l’inscription et la participation à l’événement aux tiers suivants :
   – à nos prestataires de services qui effectuent et gèrent l’envoi des invitations en notre nom ;
   – à nos prestataires de services informatiques qui ont accès aux données personnelles traitées dans le cadre de leurs travaux de maintenance. Ces prestataires informatiques peuvent également collecter automatiquement des informations techniques (telles que votre adresse IP, l’identifiant de votre appareil mobile ou le type de navigateur) et des informations d’utilisation (telles que les données de localisation, la langue préférée, les parties des services que vous avez consultées, les liens sur lesquels vous avez cliqué et d’autres informations sur la manière dont vous interagissez avec les services) ;
   – d’autres prestataires de services et partenaires contractuels qui nous soutiennent dans la réalisation des événements (p. ex. agences événementielles, de RP, de création, restaurant, traiteur, club de golf).
   Ces tiers stockent leurs données principalement en Suisse, au Royaume-Uni et dans l’UE/EEE, mais peuvent exceptionnellement stocker leurs données dans le monde entier.
6. Informations complémentaires
   Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus.
   Si vous ne souhaitez pas être invité à de futurs événements, veuillez vous désinscrire via le lien « Se désabonner » à la fin de l’invitation ou contactez le responsable respectif de l’événement à l’adresse e-mail ou postale mentionnée au point 1. Dans le cadre de cette déclaration de protection des données, vous disposez, pour autant que la loi le prévoie, de certains droits (p. ex. droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition).
   Si vous souhaitez faire valoir vos droits en matière de protection des données ou si vous avez d’autres préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles en rapport avec un événement, veuillez vous adresser au responsable respectif de l’événement à l’adresse e-mail ou postale mentionnée au point 1.
   Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans le cadre du droit qui vous est applicable. Vous trouverez des informations sur d’autres activités de traitement que nous effectuons et qui ne sont pas liées à un événement dans notre déclaration de protection des données disponible sur notre site web. Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment, sans préavis ni communication séparée. Cette déclaration de protection des données ne fait pas partie intégrante d’un contrat. La version actuelle de cette déclaration de protection des données communiquée dans l’invitation fait foi.

Dernière mise à jour : 8 mai 2026